Nowa Pani Sekretarz Miasta Ostrów Maz.

Komisja wybrała najlepszego kandydata na Sekretarza miasta. Mamy oficjalne potwierdzenie tego o czym się mówiło w kuluarach ratusza. 6 kandydatów spełniało wymagania, wygrał 1.

Dla przypomnienia, o tym kto jest „TOP” kandydatką już pisaliśmy w artykule:

Jest praca w Ratuszu, ktoś chętny?

Pozostaje nam pogratulować nowej Sekretarz Miasta Pani Adriannie Rukat i życzyć sukcesów na nowym stanowisku. Spraw, które można poprawić w działania Urzędu Miasta jest tyle, że pracy jej nie zabraknie, aby tylko nie spotkała się z „betonową ścianą”. Wszystko zależy od jej przełożonych na ile pozwolą uczciwie wykonywać obowiązki.

Do poprawy jest przede wszystkim kwestia jawności działań Urzędu – BIP wymaga gruntownej przebudowy i rzetelności w prowadzeniu.

Jak każdej nowo mianowanej osobie na początek dajemy duży kredyt zaufania. Chcielibyśmy, żeby ta zmiana przyniosła jakościową zmianę na „plus” w pracy Urzędu Miasta

A czym zajmuje się Sekretarz w Ostrowi w Ratuszu ?

Sekretarz Miasta zapewnia: 

Sprawne funkcjonowanie Urzędu i właściwe warunki jego działania, a w szczególności:

1/ organizację pracy w Urzędzie stosownie do ustaleń zawartych w Statucie Miasta i Regulaminie Organizacyjnym,
2/ przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
3/ jakość i terminowość załatwiania skarg i wniosków,
4/ podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu,

Prawidłową organizację pracy biurowej w Urzędzie, a w szczególności: 
1/ podejmowania działań na rzecz poprawy stanu technicznych środków pracy w  Urzędzie,
2/ przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym  wykazie akt,
3/ prawidłowe funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji między poszczególnymi wydziałami Urzędu,
4/ przestrzeganie tajemnicy, wynikającej z obowiązku przestrzegania przez pracowników Urzędu przepisów ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej oraz o ochronie informacji niejawnych,
5/ przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.

Pani Adrianna Rukat zastąpiła na stanowisku dotychczasową Sekretarz Panią Sylwię Katarzynę Kos, której dziękujemy za pracę i życzymy dalszych sukcesów zawodowych.